分组 A · 阶段 01–02
索引建立
- 结束标志
- 能说出三类内容各自的入口,并知道分类索引当前为 142 项。
- 容易漏掉的一步
- 把选定的路径写下来。只记在脑子里,下一阶段仍然会重新判断一次。
高原数字档案室 · 公开文档索引
服务流程 · 公开说明
k8主站把使用过程拆成九个阶段节点,归入索引建立、条目熟悉、对照切换、稳定维护四个分组。每个节点写清楚三件事:什么条件下进入、这一步发生了什么变化、做完之后拿到什么结果。节点之间按顺序推进,不绑定具体日期。
阶段时间线
节点编号从 01 排到 09,中途不跳号也不并行。按分组切换可以看到每个分组的完整节点,切换后每个节点仍然自上而下单列推进。
分组 · 索引建立
刚打开站点,还不清楚会员权益、资料库与近 90 天使用记录分别放在哪个栏目。
三类内容各自对上入口,核对权益去版本与权益中心,翻文档去资料库,看使用节奏看记录区,不再混在一处找。
能说出每类内容从哪个栏目进入,并且知道分类索引当前是 142 项。
分组 · 索引建立
已经知道三类内容在哪里,但每次进站还是先犹豫该从哪一栏开始。
按用途把入口定下来:需要核对权益、比对版本时直接进版本与权益中心,需要按赛季读文档时直接进资料库。
形成一条固定的打开路径,打开站点后不再重新判断先看哪一栏。
分组 · 条目熟悉
条目已经看得到,但编号的读法和状态标签的含义还不确定。
理解「赛季 + 条目编号」的读法,能区分现行、复核中、已归档三种状态,并对上各自的使用场景。
看到一条条目就能判断它属于哪个赛季段,以及现在能不能直接引用。
分组 · 条目熟悉
需要翻某一批文档,但不确定从哪一段看起,也不清楚每个赛季的重量。
从六个赛季标签进入,各标签下的公开文档依次是 92、86、78、74、82、74 篇,合计 486 篇。
能按赛季定位到具体文档,不再逐页往下翻找。
分组 · 条目熟悉
已经读过一批条目,但真正要长期看的还散在各处,下次还得重新找。
把要长期跟的条目收在一起,每条都带上编号和当前状态,清单本身可以逐条打开核对。
手上有一份带编号的条目清单,进入切换阶段时可以直接拿它逐条比对。
分组 · 对照切换
在考虑切换版本,但不确定差别落在哪些地方,怕换完之后少了常用的东西。
把 24 条对照条目读完,每条按能力项、稳定版表现、最新版表现、切换建议四列看,涉及电脑端的条目优先读。
知道每一项差异和对应的切换建议,并把自己必须保留的能力项单独标出来。
分组 · 对照切换
对照条目已经读完,能力项的取舍也定了,准备动手切换。
按 8 项检查项逐项核对,覆盖账号信息、条目收藏、电脑端权益显示与使用记录延续四类,每一项都给出结论。
四类检查项全部有结论,没有留下悬空项,可以进入日常使用。
分组 · 稳定维护
切换已经完成,回到日常浏览和查阅的状态。
使用记录开始按周归档,最近 90 天形成 13 条周记录,每条固定带周次编号、涉及分类、变更条目数与校订状态。
每周都能看到这一周动了哪些分类、多少条目发生了变化、校订停在哪个状态。
分组 · 稳定维护
记录连续若干周没有异常,条目引用也稳定下来。
维护节奏固定下来:资料库每周更新一次,分类索引每季度复核一次,全库每年整理一次。
校订结果直接回写到条目状态上,历史条目长期可查、可追溯。
分组职责
分组之间的衔接点,比分组本身更容易被忽略。这里把每个分组的结束标志,以及跨组时最容易漏掉的一步,并排放出来。
分组 A · 阶段 01–02
分组 B · 阶段 03–05
分组 C · 阶段 06–07
分组 D · 阶段 08–09
可核对动作
切换检查项一共 8 项,覆盖账号信息、条目收藏、电脑端权益显示与使用记录延续四类。每一项都写明在哪里核对、对应哪个阶段。
| 类别 | 核对项 | 在哪里核对 | 对应阶段 |
|---|---|---|---|
| 账号信息 | 登录信息可以正常读取,没有提示异常 | 版本与权益中心 · 账号与登录分组 | 06 |
| 账号信息 | 电脑端显示的身份与账号一致 | 电脑端专项条目区 | 07 |
| 条目收藏 | 收藏的条目全部还能打开 | 条目收藏与导出分组 | 07 |
| 条目收藏 | 导出的清单里编号完整,没有缺号 | 条目收藏与导出分组 | 07 |
| 电脑端权益显示 | 权益分组与清单条目数对得上 | 电脑端专项 12 条 | 07 |
| 电脑端权益显示 | 分组说明与条目的当前状态同步 | 条目状态标签 | 07 |
| 使用记录延续 | 周记录连续,周次编号没有跳号 | 近 90 天 13 条周记录 | 08 |
| 使用记录延续 | 涉及分类与变更条目数能逐条读出 | 六个赛季标签下的文档量 | 08 |
记录与校订
最近 90 天按周切分,形成 13 条周记录。每条记录固定四个字段:周次编号、涉及分类、变更条目数、校订状态。周次从 W1 顺序排到 W13,中间不断档。
校订结果不会单独存放,而是直接回写到条目状态标签上。资料库每周更新一次,分类索引每季度复核一次,全库每年整理一次,累计校订记录 1200 余次。三种状态里,现行可以直接引用,复核中需要等回写完成,已归档只作历史留存。
卡住时
流程里大多数停顿都能自己定位。按下面六步走一遍,多数情况在前四步就能找到原因;走完仍然不清楚,再走联系渠道。
对照时间线里各节点的阶段成果,看最近一次动作落在哪个编号上。阶段不清,后面的判断都会偏。
如果问题集中出现在状态为复核中的条目上,先等校订回写完成,不必按旧内容理解或引用。
版本差异类的疑问,24 条对照条目基本覆盖。按能力项找到对应行,读四列里的切换建议一栏。
某一类迟迟定不下来,往往是同类的检查项里还有一项没给结论。先把四类都过一遍再说。
记录类疑问先看 13 条周记录的周次编号是否连续,再看涉及分类与变更条目数能否逐条读出。
前面五步都走完仍然不清楚,再通过联系渠道提出。提问时带上条目编号、所在阶段编号和看到的状态标签,回复会快很多。
联系入口、受理范围与回复时间统一写在联系页,客服邮箱在工作日 10:00-18:00 回复。
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